Muster protokoll vereinssitzung

Aber gleichzeitig entmutigen Sie den Zusammenprall von Persönlichkeiten. Ein gutes Treffen ist keine Reihe von Dialogen zwischen einzelnen Mitgliedern und dem Vorsitzenden. Stattdessen ist es ein Wechsel von Diskussion und Debatte, bei dem der Vorsitzende gelegentlich die Ideen leitet, meditiert, probiert, anregend und zusammenfasst, aber meistens die anderen Ideen ausdemascht. Das Treffen muss jedoch ein Streit um Ideen sein, nicht um Menschen. Drittens: Wenn auf dem Treffen die Umsetzung eines auf einer höheren Ebene gefassten Beschlusses erörtert wird, kann die Einsicherung der Zustimmung der Gruppe von größter Bedeutung sein. Wenn ja, kann die Tatsache, dass die Gruppe die Möglichkeit hat, den detaillierten Aktionsplan selbst zu formulieren, der entscheidende Faktor für die Erzielnder in ihrer Zustimmung sein, da in diesem Fall die endgültige Entscheidung sozusagen der Gruppe gehört. Jeder engagiert sich für das, was die Gruppe entscheidet und ist kollektiv für die endgültige Form des Projekts verantwortlich, sowie individuell für seinen eigenen Anteil daran verantwortlich. Im Idealfall beginnt diese Art von Tagesordnungspunkt mit einer Richtlinie und endet mit einem Aktionsplan. Aber nachdem ich dies gesagt habe und die Gewährung, dass die “Verweisung der Angelegenheit an einen Ausschuss” ein Mittel sein kann, um Autorität zu verwässern, Verantwortung zu diffundieren und Entscheidungen zu verzögern, kann ich nicht leugnen, dass Sitzungen ein tiefes menschliches Bedürfnis erfüllen. Der Mensch ist eine soziale Spezies. In jeder Organisation und jeder menschlichen Kultur, von der wir Aufzeichnungen haben, kommen die Menschen in kleinen Gruppen in regelmäßigen und häufigen Abständen zusammen, und in größeren “Stammes”-Treffen von Zeit zu Zeit. Wenn es keine Treffen an den Orten gibt, an denen sie arbeiten, wird die Verbundenheit der Menschen mit den Organisationen, für die sie arbeiten, klein sein, und sie werden sich zu regelmäßigen formellen oder informellen Treffen in Verbänden, Gesellschaften, Teams, Clubs oder Kneipen treffen, wenn die Arbeit vorbei ist. Daher sollte der Führer keine Angst vor einer langen Tagesordnung haben, vorausgesetzt, dass die Länge das Ergebnis seiner analyse und definieren den einzelnen Punkt näher ist, anstatt dass er mehr Punkte hinzufügt, als die Sitzung vernünftigerweise in der erlaubten Zeit berücksichtigen kann.

Er sollte versuchen, ganz kurz einen Hinweis auf den Grund für jedes zu erörternde Thema zu geben. Wenn ein Punkt für die Gruppe von besonderem Interesse ist, ist es oft eine gute Idee, ihn in einer Umrandungsnotiz besonders hervorzuheben. Effektive, produktive Besprechungen zu führen ist mehr als die richtige Vorlage zu haben – es geht darum, die richtige Lösung zu haben, um die Details zu verwalten, die vor, während und nach der Besprechung führen, einschließlich: Sicherstellen, dass die Teilnehmer bereit sind, zur Besprechung beizutragen, dass Aktionselemente und Besprechungsprotokolle dokumentiert werden und dass Elemente nach der Besprechung weiterverfolgt werden. Und schließlich möchte ich Noch einmal empfehlen, dass Sie Soroush Khanlous Blog besuchen, khanlou.com, weil er ausgiebig über Koordinatoren, Controller, MVVM, Protokolle und vieles mehr gesprochen hat: Da ein Treffen so oft das einzige Mal ist, wenn Mitglieder die Möglichkeit bekommen, ihr relatives Ansehen herauszufinden, ist die “Arena”-Funktion unvermeidlich. Wenn eine Gruppe neu ist, einen neuen Leiter hat oder sich aus Personen wie Abteilungsleitern zusammensetzt, die im Wettbewerb um Diebeförderung stehen und nicht in einem einzigen Team außerhalb der Sitzung arbeiten, wird “Arena-Verhalten” wahrscheinlich mehr als wesentlich aussehen, sogar bis hin zur Dominanz des Verfahrens. Es wird jedoch kaum bedeuten, dass sie mit einer traditionsreichen Gruppe zusammenkommt, die sich regelmäßig trifft. Weitere Vorlagen und Details zum Formatieren von Besprechungsprotokollen finden Sie hier. Die wichtigste Frage, die Sie sich stellen sollten, ist: “Was soll dieses Treffen erreichen?” Sie können es auf unterschiedliche Weise fragen: “Was wären die wahrscheinlichen Folgen, wenn man es nicht hält?” “Wenn es vorbei ist, wie soll ich beurteilen, ob es ein Erfolg oder ein Misserfolg war?” —Aber wenn Sie keine sehr klare Forderung von der Sitzung haben, besteht die große Gefahr, daß dies eine Verschwendung von Zeit für alle ist.